МозгФирмы
официальный партнер Битрикс24

Вся фирма - у вас в голове?
Ненадежное хранилище.

МозгФирмы за полчаса разговора разбирает, как устроена ваша фирма, - и настраивает под нее Битрикс24. Чтобы ничего не терялось: ни заявка, ни счет, ни обещание клиенту.

живой разбор
У меня производство мебели на заказ. Заявки в вотсапе, сроки в тетради, на телефоне две девочки. Постоянно что-то теряем.14:02
МозгФирмы
Понял. Два вопроса: когда заявка приходит в вотсап - кто и куда ее записывает? И что с ней происходит, если она пришла в выходной?14:02
В том и беда - никто не записывает.14:03
МозгФирмы
Значит, начнем с этого места: заявки должны попадать в одно место без чьей-то памяти. Теперь расскажите путь заказа дальше - что происходит после того, как клиент сказал «да»?14:03
Так выглядит разбор. Вопросы задает бот - по делу, а не по анкете.
разговор → карта
карта вашего бизнеса
Заявкивотсап · авито · звонки
Замер
здесь все терялось
Цех
Монтаж
Оплата
Из разговора собирается карта вашего бизнеса. По ней строится портал.
Написать ботуПосмотреть готовый портал
Небольшое производство, заказы висят между отделамиУслуги: обещаем клиентам перезвонить - и забываемСтройка: сроки, счета и субподрядчики живут в вотсапе
как это работает

Три шага от разговора до портала

01

Разговор

Около получаса, можно голосовыми, можно частями. Бот спрашивает, как устроена фирма: откуда приходят деньги, кто что делает, где что теряется - на самом деле, а не как в учебнике.

02

Карта бизнеса

Из ответов собирается карта: процессы, люди, узкие места. Вы видите свой бизнес на одном экране.

уже это стоит разговора
03

Портал

По карте настраивается Битрикс24: воронки под ваши этапы, задачи под ваших людей, напоминания под ваши сроки. Не шаблон - слепок вашей фирмы.

показываем, а не рассказываем

Дела фирмы живут в переписке, стикерах и голове. Мы собираем их в один экран, где ни одно дело не теряется

Новая заявка1
Заказ №1038 · кухня, ул. Садовая
84 500 руб
Согласовать дату замера
Замер2
Заказ №1041 · гардеробная, офис
118 000 руб
+ Дело
Заказ №1039 · шкаф-купе, ЖК Радуга
56 200 руб
+ Дело
Производство2
Заказ №1043 · детская, две кровати
97 400 руб
+ Дело
Заказ №1042 · кухня с островом
214 000 руб
+ Дело
Монтаж1
Заказ №1044 · прихожая, зеркальные двери
68 900 руб
+ Дело
Так выглядит настоящий портал после настройки
главное правило портала

Ничего не потеряется

В портале, который мы настраиваем, действует одно железное правило: у каждого дела фирмы есть следующий шаг и ответственный. Заявка, счет, заказ, договор на согласовании, обещание перезвонить - у всего назначено, что происходит дальше и когда. Человек заболел, уехал, уволился - дело не повисает: система помнит и напоминает. Так фирма перестает зависеть от чьей-то памяти - в том числе от вашей.
у каждого дела
Дело
заявка · счет · заказ
Следующий
шаг
Ответственный
Узелок на конце нити - то самое дело, о котором иначе бы забыли. Система держит его, пока оно не сделано.
портал - только задел

Портал - только начало

После настройки бот не прощается. Карта фирмы остается у него в памяти, и каждый разговор дописывает ее: новые люди, новые правила, новые узкие места. Нужно что-то поменять - скажите словами, и портал меняется под фирму, а не фирма под портал. Так у бизнеса появляется память, которая не болеет, не увольняется и не уходит в отпуск. Это и есть МозгФирмы.
команды боту
добавь стадию рекламаций10:14
МозгФирмы
Готово: стадия добавлена, роботы перенастроены.10:14
напоминай про неоплаченные счета через три дня10:15
МозгФирмы
Готово: если счет не оплачен три дня - напомню ответственному.10:15
Портал меняется под фирму словами, а не переделкой.
честно, а не мелким шрифтом

Чего мы НЕ обещаем

01

Не обещаем рост продаж. Работу делаете вы. Мы обещаем порядок: все дела фирмы в одном месте, у каждого - следующий шаг.

02

Не обещаем, что все ваши люди полюбят портал с первого дня. Начинаем с тех, кому он помогает, а не с тех, у кого он отнимает.

03

Портал Битрикс24 - продукт Битрикса, тариф оплачивается Битриксу по его ценам. Говорим об этом сразу, а не мелким шрифтом в конце.

кто мы
Знак МозгФирмы - нить сквозь лабиринт
МозгФирмы
нить сквозь лабиринт
МозгФирмы - официальный партнер Битрикс24. Наш знак - нить сквозь лабиринт: проведем через путаницу, ничего не потеряв. Бизнесу без памяти каждый день приходится начинать заново - мы делаем бизнесу память.

Полчаса разговора. Дальше решите сами.

На первом разговоре ничего не продаем: бот разбирает ваш бизнес и собирает карту. Смотрите на нее - и решаете, нужен ли портал.

Написать боту
Небольшое производство, заказы висят между отделамиУслуги: обещаем клиентам перезвонить - и забываемСтройка: сроки, счета и субподрядчики живут в вотсапе

Хотите сначала написать человеку, а не боту:@creagent13info@mailmind.ru